Zzp’er worden: dit stappenplan helpt je op weg

Droom je ervan om je eigen baas te zijn en te werken aan projecten die je echt leuk vindt? Dan is het tijd om de stap naar zelfstandig ondernemerschap of freelancen te overwegen! Zzp'er worden is een spannend avontuur, maar waar begin je? In dit artikel ontdek je waar je allemaal aan moet denken: van het bedenken van je bedrijfsnaam en je inschrijving bij de KVK tot het bepalen van je niche en ideale klant. 

Om maar meteen met de deur in huis te vallen: niet iedereen is ervoor gemaakt om een eigen bedrijf te starten en voluit te gaan voor een leven als zelfstandig ondernemer of freelancer. Sommige mensen gedijen beter in loondienst bij een vaste werkgever, wat logisch is. Je hebt de zekerheid van een salaris dat aan het einde van de maand wordt uitbetaald, vaste werktijden, allerlei fijne secundaire voorwaarden en een vertrouwd team waarin je je thuis voelt. Als zzp’er moet je om kunnen gaan met onzekerheden en een zekere mate van isolement: soms werk je in teams - waar je steeds opnieuw een band mee moet opbouwen - maar vaak ook heel solo. Dat kan wel eens eenzaam voelen. Verder moet je jezelf motiveren, initiatieven nemen en continu schakelen tussen verschillende rollen - je bent namelijk niet alleen vakinhoudelijk bezig, maar ook je eigen boekhouder, strateeg en marketeer. 

Voordat je kiest voor een carrière als freelancer of zzp’er, is het slim om jezelf een paar vragen te stellen:

• Waarom wil ik zzp’er worden? Wil je meer vrijheid, betere verdiensten of gewoon doen waar je gelukkig van wordt?
• Heb ik een financieel vangnet? Het kan even duren voordat je een stabiel inkomen hebt, en je moet kunnen dealen met het feit dat niet al je klanten op tijd betalen
• Hoe vind ik klanten? Heb je al een netwerk of moet je dat nog helemaal opbouwen? Hoe pak je dat slim aan?
• Hoe ga ik klanten aan me binden? En als je dan een leuke klus binnen hebt, hoe zorg je dan voor een duurzame samenwerking met opdrachtgevers?  
• Ben ik  klaar voor de extra verantwoordelijkheden? Als zzp’er ben je niet alleen bezig met je opdrachten, maar moet je ook je administratie, pensioen, verzekeringen en belastingzaken regelen
• Durf ik zelfstandig beslissingen te nemen? Er is namelijk niemand die jou vertelt wat je moet doen, dat kan weleens onzeker voelen
• Heb ik voldoende discipline? Er is geen leidinggevende die je aanspoort, je hebt veel meer vrijheid. Wees eerlijk: kun je daar mee omgaan?
• Ben ik bereid om te blijven leren en groeien? In welk vakgebied je ook actief bent, de markt verandert continu. Je moet je kunnen aanpassen en flexibel zijn

Ben je nog steeds enthousiast en wil je na het beantwoorden van deze vragen overstappen van loondienst naar zzp? Mooi! Dan is het tijd om te kijken naar de eerste stappen die je moet zetten.

Een briljant idee hebben is één ding, er een succesvolle business van maken is een ander verhaal. Gelukkig hoeft zzp’er worden niet ingewikkeld te zijn. Met een duidelijk stappenplan wordt het niet alleen overzichtelijker, maar ook leuk! We helpen je alvast op weg: 

Eén van de eerste beslissingen die je moet nemen als zzp’er, is op welke doelgroep je je gaat richten. Het kan verleidelijk zijn in allerlei verschillende branches actief te zijn, maar de kracht zit in specialisatie. Hoe duidelijker jouw focus, hoe makkelijker potentiële klanten je weten te vinden. 

Binnen jouw niche is het belangrijk om een specialisme te kiezen. Waar blink je in uit? Combineer  jouw unieke talent en skills met een concrete behoefte in de markt. Een webdesigner kan zich bijvoorbeeld richten op het ontwerpen van websites voor de gezondheidszorg. Als copywriter kun je je specialiseren in overtuigende content voor de financiële sector, zoals banken en verzekeraars. Door je expertise af te bakenen, word je sneller herkend als dé specialist in jouw vakgebied. En dat betekent ook: betere opdrachten en hogere tarieven!

Je kunt niet iedereen helpen – en dat hoeft ook niet. De juiste klanten kiezen bespaart je tijd, energie en frustratie. En daarnaast: het zal je werkgeluk verhogen als je met inspirerende opdrachtgevers werkt. Vraag jezelf dus af: 

• Met wat voor soort bedrijven werk ik het liefst? Sommige zzp’ers worden gelukkig van kleine, creatieve organisaties, zoals een designstudio of innovatieve tech-startup. Anderen voelen zich meer thuis bij internationale corporates of overheidsinstanties, waar processen gestructureerd zijn. Wat past bij jou?
• Hoe ziet een fijne samenwerking er volgens jou uit? Wil je een klant die meedenkt en de tijd neemt voor feedback, of werk je liever met iemand die met een heldere briefing komt en jou verder de rest laat regelen? Vind je het prettig om te werken met strakke deadlines, of heb je liever wat meer ruimte? Vind je het prima dat  jouw klant je ‘s avonds nog appjes stuurt, of word je daar nerveus van? 
• Betaalt deze klant op tijd? Werken met opdrachtgevers die je eindeloos laten wachten op een betaling kan oprecht veel stress opleveren. Kies dus klanten die hun afspraken nakomen, jouw werk waarderen en daar ook naar handelen
• Hoe belangrijk is persoonlijk contact? Heb je behoefte aan regelmatig overleg met je opdrachtgever (online of op locatie), zoek je een persoonlijke klik, of werk je liever op afstand met minimale communicatie en een strikt zakelijke insteek?

Door hierover na te denken, trek je klanten aan die niet alleen bij je persoonlijkheid passen, maar ook bij jouw manier van werken. Zo bouw je relaties op waar je écht blij van wordt.

Het bedenken van een bedrijfsnaam is misschien wel één van de leukste stappen als startend ondernemer. Je gaat nu echt beginnen: dit  is hét moment om creatief te zijn en een naam te kiezen die bij jou en je diensten past! Plan een brainstormsessie – alleen of met anderen – en schrijf alles op wat in je opkomt. Ga aan de gang met woordspelingen, alliteraties of combinaties die jouw vakgebied weerspiegelen. Sommige zzp’ers verwerken hun eigen naam in hun bedrijfsnaam, zoals ‘Wiebe Webdesign’, of ‘Sophie Schrijft’, terwijl anderen liever een strakke merknaam bedenken. Denk ook toekomstgericht: als je nu alleen webdesign doet, maar later misschien branding wil aanbieden, kies dan een naam die breed genoeg is. Controleer altijd of de naam en de bijbehorende domeinnaam nog beschikbaar is. Superfrustrerend als je dé perfecte naam hebt bedacht, om er vervolgens achter te komen dat iemand anders deze al gebruikt.

Daarnaast moet je ook een rechtsvorm kiezen. De meeste zzp’ers starten als eenmanszaak, omdat dit de eenvoudigste en voordeligste optie is. Je kunt je direct inschrijven bij de KVK, zonder ingewikkelde contracten of hoge opstartkosten. Heb je grotere ambities, bijvoorbeeld samenwerken met andere ondernemers of je aansprakelijkheid beperken? Dan kun je overwegen om een BV of VOF op te richten. Wat je ook kiest, BV of eenmanszaak, verdiep je eerst in de verschillen en voordelen en kies een rechtsvorm die aansluit bij je plannen en groeipotentieel.

Niche en expertise bepaald; check, naam bedacht; check, rechtsvorm gekozen; check. Dan is het nu tijd voor de volgende, spannende stap: je gaat je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit kost eenmalig €82,25. Tijdens je afspraak krijg je:

    • Een KVK-nummer (je officiële bedrijfsregistratie)

    • Een BTW-identificatienummer (voor je belastingzaken)

    • Automatische aanmelding bij de Belastingdienst

In principe sta je binnen een uur weer buiten. Tijd om de champagne te laten knallen! 

Ja, natuurlijk! Veel succesvolle zzp’ers zijn gewoon begonnen zonder ervaring in ondernemen. Dit helpt:

• Bouw een portfolio op: start met eigen projecten of bied je diensten aan tegen een gereduceerd tarief om ervaring op te doen (zolang je jezelf niet tekort doet!)
• Maak gebruik van netwerken: sluit je aan bij freelance communities, LinkedIn-groepen en ga naar relevante netwerkborrels
• Investeer in je vaardigheden: volg online cursussen en blijf op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied
• Leer van anderen: praat met ervaren zzp’ers en leer van hun fouten en successen
• Schrijf een businessplan: je hoeft geen dik rapport te maken, maar het helpt je wel om na te denken over je aanpak

Schrijf je in bij Malt: een gratis profiel op Malt helpt je om zichtbaar te worden en opdrachten te vinden die passen bij jouw expertise

De stap naar het zzp-schap voelt misschien als een sprong in het diepe, maar met de juiste voorbereiding leg je de basis voor een mooi avontuur. Het fijne aan zelfstandig ondernemen is dat je kunt beginnen vanuit je eigen tempo en comfortzone. Of je nou geleidelijk start naast je huidige baan of meteen volledig gaat voor het ondernemerschap – jij bepaalt je eigen pad. Het belangrijkste is dat je begint, fouten durft te maken en daarvan leert. Onthoud dat iedere succesvolle zzp'er ooit is begonnen waar jij nu staat: met een droom, een plan én die eerste stap. 

Door eerst te bepalen of het leven als zelfstandig ondernemer echt bij je past, dan praktisch onderzoek te doen en vervolgens gewoon te beginnen! Bedenk wat je wil doen, kies een pakkende bedrijfsnaam en schrijf je in bij de KVK.

Het begint met een goed idee en een duidelijk plan. Kies je niche, bepaal je expertise, schrijf je in bij de KVK en zet je eerste stappen als zelfstandig ondernemer. 

Je inschrijving bij de KVK kost eenmalig €82,25. Verder kun je denken aan kosten voor een website, zakelijke rekening of boekhoudprogramma.

Maak online een afspraak bij de KVK, neem een geldig ID mee en meld je eenmanszaak aan. Binnen een uur sta je ingeschreven!