Gabriel Malfoy

Développement de solutions SaaS, ERP/CRM custom, automatisations no-code/low code et intégrations API.

Stack : Airtable, Bubble, Webflow, Softr, Make, Zapier, Base44.

Conception de produits visant à optimiser les opérations, réduire la charge manuelle et centraliser les flux métiers.

Direction d’un complexe immobilier haut de gamme de 100 lots, comprenant une marina (bateaux et jet-skis), plusieurs salles communes (conférence, réception, golf intérieur, tennis de table, salle de sport), piscine, sauna et deux étages résidentiels ; un site avec de nombreuses contraintes techniques et opérationnelles.

Responsabilités clés :

- Management quotidien : recrutement, gestion et supervision d’une gestionnaire administrative et d’un surintendant ;

- Organisation et gouvernance : préparation, tenue et rédaction des comptes rendus du conseil d’administration et des assemblées générales, incluant la réalisation de tableaux comparatifs ;

- Gestion technique et fournisseurs : suivi et négociation des contrats de maintenance, contrôle de la qualité des prestations et optimisation des services.

- Coordination opérationnelle : pilotage des services d’entretien, paysagement et déneigement ;

- Supervision terrain : inspections régulières des parties communes, identification des améliorations nécessaires et mise en place des actions correctives ;

- Gestion budgétaire : élaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec le comptable et le conseil d’administration ;

- Participation aux réunions du conseil d’administration et assemblées générales en soirée.

Gestion d'un complexe immobilier de 650 lots d'habitations répartis sur 5 bâtiments, comprenants espaces communs (salle de sport, piscine, spa, jardins, deux étages de parkings) et missions connexes :

Responsabilités clés :

- Suivi et négociation des contrats de maintenance ;

- Coordination des services d’entretien, paysagistes, déneigement et autres prestataires ;

- Inspections des parties communes, rédaction de rapports et mise en œuvre des actions correctives ;

- Contrôle et suivi de la qualité des prestations fournisseurs ;

- Préparation, tenue et rédaction des comptes rendus des réunions du CA et des assemblées générales ;

- Élaboration des budgets prévisionnels avec le comptable et le conseil d’administration ;

- Suivi des impayés de charges et actions nécessaires ;

- Recrutement, gestion et supervision du personnel d’immeuble ;

- Suivi des sinistres avec le gestionnaire dédié ;

- Mise en place et gestion d’outils numériques internes pour les employés et les clients, facilitant le suivi opérationnel du portefeuille ;