Om soepel samen te werken binnen de kaders van de Wet DBA heb je de juiste tools en kennis nodig. Malt combineert een innovatief platform met persoonlijke ondersteuning zodat jij met vertrouwen freelancers kunt inzetten.
We hebben samengewerkt met juridische experts om een unieke risicobeoordelingstool te ontwikkelen die elke samenwerking met freelancers beoordeelt. Zo kun je projecten met vertrouwen structureren.
We zorgen ervoor dat elk project gebruikmaakt van gestandaardiseerde contracttemplates die voldoen aan de wettelijke eisen voor zelfstandig ondernemerschap. Deze worden beoordeeld en goedgekeurd door jouw juridische team. Onze juridische experts staan klaar om je vragen te beantwoorden over het model van Malt en helpen je een compliant juridisch framework op te zetten.
Regel al je contracten, offertes en facturen voor freelanceprojecten op één gebruiksvriendelijk platform. Offertes gebaseerd op taken of tijd zorgen ervoor dat elke opdracht duidelijk is afgebakend en je precies weet welke resultaten je kunt verwachten - en wanneer.
Elke freelancer op Malt doorloopt een grondig verificatieproces. We kijken naar hun KVK-inschrijving en belastinggegevens, en en verifiëren dat ze als zelfstandige ondernemers werken
Bescherm je bedrijf tegen misclassificatie met onze handige compliance-monitoring tools. Die geven je een compleet inzicht in de status van je freelancers, hun documenten en andere belangrijke informatie. Met onze uitgebreide rapportage-dashboards krijg je een gedetailleerd beeld van alle freelancers die je inhuurt.
Misclassificatie is een bekende term in het Nederlands arbeidsrecht, en verwijst naar de situatie waarbij een freelancer onterecht wordt aangemerkt als werknemer. Dit kan leiden tot boetes, naheffingen en reputatieschade. In Nederland valt dit onder de Wet DBA, die bedoeld is om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Gelukkig is misclassificatie met de juiste kennis en begeleiding goed te voorkomen. Meer informatie >>
Zowel freelancers als bedrijven zijn verantwoordelijk voor het tegengaan van misclassificatie. Freelancers moeten zich inschrijven bij de KVK en een BTW-nummer hebben, maar het belangrijkste is dat er echt zelfstandig wordt gewerkt. Bedrijven die freelancers inhuren moeten op hun beurt ook zorgen dat de samenwerking voldoet aande Wet DBA. Kortom: zorg voor duidelijke afspraken dat de freelancer als zelfstandige werkt en niet als verkapte werknemer. Meer informatie >>
Als onderdeel van ons zorgvuldige controleproces beoordeelt Malt de identiteit en documentatie van freelancers om te garanderen dat ze voldoen aan de regelgeving rondom arbeidsrelaties en betalingen. Van freelancers op Malt vragen we: hun rechtsvorm, bedrijfsnaam en -adres, KVK-nummer en BTW-nummer (als dat nodig is). Onze betalingspartners voeren KYC- en KYB-controles uit en kunnen aanvullende documenten opvragen, zoals een identiteitsbewijs, bewijs van bedrijfsregistratie en statuten.
Van klanten die Malt gebruiken vragen we: de bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer, een officieel adres van het hoofdkantoor en factuurgegevens. Meer informatie >>