Omschrijving

Mijn naam is Emilie Lejeune, het gezicht achter Exelcius, opgericht in september 2022. De naam Exelcius is een knipoog naar het Engelse to excel — omdat ik wil uitblinken in wat ik doe!

Sinds mijn verhuis naar het zuiden van Frankrijk in maart geniet ik van de zon, de natuur en de rust. Die nieuwe omgeving heeft me doen beseffen wat écht belangrijk is: ruimte creëren, zowel in je hoofd als in het dagelijkse leven. Dat inzicht vormt de kern van mijn missie: bedrijven en ondernemers ontzorgen!

Met meer dan 15 jaar ervaring in HR en administratie, werk ik vandaag als Virtual Assistant die meedenkt, vooruitkijkt en kwaliteit hoog in het vaandel draagt.

Ik geloof in een respectvolle samenwerking waarbij transparantie, betrouwbaarheid en professionaliteit centraal staan.

- HR-ondersteuning op maat voor jouw team en jouw organisatie.

- Organiseren, coördineren en opvolgen van administratieve taken.

- Personal Assistant: Je rechterhand in organisatie en efficiëntie.

- Permanentie 24/7: Ondersteuning wanneer u het nodig heeft.

Let's connect!

Branche-expertise

Talen

Nederlands
Tweetalig / moedertaal
Frans
Tweetalig / moedertaal
Engels
Beperkte professionele capaciteit

Voorkeuren voor werkplek

Uitsluitend remote

Werkt voornamelijk remote

Schoonmaaksector
HR
november 2023 - augustus 2025 (1 jaar en 9 maanden)
• verwerken van loonadministratie van A tot Z voor een 45 tal werknemers
(bedienden en arbeiders) in samenwerking met Acerta
• beheer en implementatie van Officient
• aanspreekpunt HR-administratie
• opstellen en opvolgen van alle HR-administratie (arbeidsovereenkomsten,
addendum,..)
• werving en selectie van A tot Z (zowel voor vaste medewerkers als
onderaannemers)
• beheer van in- en uitdiensttredingen
• beheer van wagenpark en boetes
• learning & development
• opstellen en versturen van interne communicaties
• administratieve ondersteuning bij fusie in samenwerking met Acerta
• administratieve ondersteuning voor facility in samenwerking met externe
preventieadviseur
Acerta Officient payroll administrator Recruitment
Farmaceutische sector
Personal Assistant
oktober 2024 - maart 2025 (5 maanden)
• beheer van vennootschap (kwartaalaangiftes, opvolging facturen en
betalingen,...)
• vastgoedbeheer (15-tal appartementen, in samenwerking met immokantoor &
syndicus, administratie, opvolging huurwaarborg, afsprakenbeheer)
• beheer en inplannen van privézaken (dokter, school van kinderen, bestellen van
kledij,...)
Administratieve Assistentie personal assistance Organiseren Agendabeheer administratie
Recruitment
Recruitment Officer (administratieve profielen)
augustus 2024 - november 2024 (3 maanden)
• beheer van instroom van kandidaten
• telefonische screening
• interviews inplannen
• interviews kandidaten
• profielen opmaken
• proactief op zoek gaan naar geschikte kandidaten
Recruitment Interviews profielen aanmaken administratieve opvolging