Stefaan Verhaert

Zorgen dat het project van start tot oplevering verloopt volgens plan, binnen scope en budget, en met respect voor de geldende afspraken en regelgeving. Waar de business owner de inhoudelijke noden en prioriteiten bepaalt, bewaak i als projectleider de gecontroleerde, voorspelbare en efficiënte realisatie ervan.

Concreet betekent dit:

- het volledige project overzien en dagelijks de voortgang bewaken

- nauwgezet de projectvoortgang en de besluitvorming documenteren

- risico’s, afhankelijkheden en escalaties inventariseren en continu bewaken.

- detecterenafwijkingen en mitigeren

- een vlotte samenwerking verzekert tussen interne teams, externe leveranciers en partners

- de contractuele afspraken bewaken en opvolgen, zowel ten opzichte van de leverancier als intern

- afstemmen met DPO en juridische diensten over richtlijnen binnen dit domein

- samenwerken met service delivery om een gecontroleerde overgang naar productie voor te bereiden

- capaciteit plannen (o.a. data team, reporting, ad-hoc profielen) in functie van de projectnoden

- externe partners actief aansturen en samenbrengt in integratietrajecten

- stuurgroepen voorbereiden, beslissingspunten structureren en helder rapporteren aan management

- het projectbudget opvolgen, afwijkingen analyseren en onderbouwen

- spilfiguur die structuur, overzicht en vertrouwen brengt in een complexe omgeving en die stakeholders op elk niveau correct en transparant informeert – in Nederlands, Frans en Engels.

Responsible for overall Project Management (including integrations) - SAP e-commerce project.

End customers: Sibelco & Atlas Copco

• - Organizing programs and activities in accordance with the mission and goals of the organization

• - Create and manage long-term goals

• - Manage customer expectations

• - Manage operating plan and budget(s) for the project(s)

• - Bridge between business and IT

• - Stakeholder management

• - Risk management: risks are pro-actively managed, mitigated and solved in case they would occur

• - Accurately and timely reporting of program status

• - Manage budget

• - Prepare Request for Proposals according to public tender guidelines

• - Evaluate proposals and select suppliers

• - Contract negotiations with legal support

• - Strong focus on analyzing complex interfaces (API's) between all subsystems (= different off-the -shelf systems)