Omschrijving

Ik help ondernemers en bedrijven aan rust, structuur en resultaat in hun administratie en backoffice. Als freelance financieel administratief assistent & virtual assistant zorg ik dat facturen correct verwerkt zijn, betalingen worden opgevolgd en de administratie in Exact Online foutloos loopt. Daarnaast ondersteun ik bij sales support en klantenservice: afspraken inplannen, leads opvolgen en meertalig (NL/EN/ES) klantcontact onderhouden.

Met ruim 14 jaar ervaring in financiële administratie en backoffice en 8 jaar juridische ervaring in vastgoedtransacties, weet ik hoe belangrijk nauwkeurigheid en betrouwbaarheid zijn. Ik werk zelfstandig, denk proactief mee en zorg dat ondernemers zich kunnen focussen op hun groei.

Typische opdrachten waar ik bij help:

✅ Financiële administratie & facturatie (Exact Online, Xcore, Payhawk)

✅ Debiteurenbeheer & bankverwerking

✅ Sales support & appointment setting

✅ Agenda- en inboxbeheer, planning & organisatie

✅ Meertalig klantcontact (NL/EN/ES)

Op zoek naar iemand die je administratie en backoffice soepel laat draaien en tegelijk meedenkt in verbeteringen? Dan ben ik jouw ideale sparringpartner.

Talen

Nederlands
Tweetalig / moedertaal
Engels
Vloeiend
Spaans
Vloeiend

Voorkeuren voor werkplek

Uitsluitend remote

Werkt voornamelijk remote

Virtueel met Kim
Virtual Assistant | Financiële administratie, Sales Support & Klantbeheer
maart 2023 - Vandaag (3 jaren en 3 maanden)
Ondersteuning van ondernemers en bedrijven in financiële administratie: facturatie, betalingen, bankafstemming en rapportages (Exact Online, Moneybird, Payhawk).

Sales support en klantbeheer: opvolgen van leads, appointment setting, CRM-beheer en relatieonderhoud.

Taal & communicatie: klantenservice en correspondentie in Nederlands, Engels en Spaans.

Ervaring in het werken met uiteenlopende organisaties (o.a. marketingbureaus, vastgoed en e-commerce).
Rotterdam Container Trade BV
Financiële administratie & backoffice
maart 2011 - Vandaag (15 jaren en 3 maanden)
Verantwoordelijk voor het verwerken van facturen en transacties, het controleren van betalingen en debiteurenbeheer. Daarnaast onderhoud ik internationaal klant- en leverancierscontact en ondersteun ik bij de in- en verkoop van containers.
Abaco Advisers
Juridisch/Financieel en Administratief Medewerker
september 2021 - maart 2023 (1 jaar en 6 maanden)
Als juridisch assistent heb ik complete dossiers verzorgd voor de aankoop en verkoop van woningen in Spanje, inclusief contracten, verzekeringen, testamenten en medische/ziekte-gerelateerde documenten. Ik ondersteunde klanten door het gehele traject, bewaakte deadlines en zorgde dat alle juridische en administratieve verplichtingen correct en tijdig werden afgehandeld.