Gail Hollander

• • Proactively support the HR Transformation Lead in coordinating and delivering key project initiatives.

• • Plan, schedule, and prepare project meetings (steerco's etc.), including creating meeting packs, facilitating discussions, and taking minutes.

• • Prepare and maintain project reports, ensuring accuracy, consistency, and quality across all deliverables.

• • Develop and maintain project documentation to support the establishment of best practices, methodologies, tools, and techniques.

• • Create and manage core project and program processes, including:

◦ o Financial and resource management

◦ o Change request handling

◦ o Risk and issue management

◦ o Time writing and tracking

◦ o ServiceNow project updates

• • Ensure adherence to agreed project management standards and governance requirements.

• • Promote knowledge sharing and collaboration within the central PMO team.

• • Support administrative coordination, including maintaining and updating the central program mailbox and related communication channels.

Dit was een tijdelijke opdracht ter overbrugging van een wervingstraject.

• • Ondersteunen van de Voorzitter Raad van Bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

• • Ondersteunen van de RvC en het directieteam

• • Complex agendabeheer

• • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren bij overleggen en najagen van actiepunten

• • Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders

• • Budgetten, inkoop en interne processen verbeteren

• • Onboarding, werving en selectie

• • Diverse ad hoc verzoeken die passen bij de functie

Dit was een tijdelijke opdracht voor de organisatieontwikkeling voor VNG Realisatie.

• • Ondersteunen van de programmamanager en organisatiecoach bij de dagelijkse uitvoering van het programma

• • Bijdragen aan strategisch overleg door het delen van inzichten en voorstellen voor verbeteringen

• • Fungeren als de spil van het programmateam: bewaken van voortgang en structureren van processen

• • Secretaris rol voor de stuurgroep, klankbordgroep en regiegroep en projectgroepen, agenda's voorbereiden, verslaglegging en acties en besluitenlijsten bijhouden en najagen

• • Plannen en coördineren van programmameetings, bijeenkomsten, workshops en brainstormsessies

• • Aanbrengen en bewaken van structuur binnen programma's via SharePoint, Teams en team overleggen

• • Coördineren van deelprojecten en aanjagen van tijdige rapportages en besluitvormende notities