Omschrijving

Ik ben Chloe, een ervaren virtueel assistent en operationeel ondersteuner met een achtergrond in internationaal eventmanagement, lifestyle management en projectcoördinatie binnen zowel de private sector als overheidsinstanties.

Jarenlang werkte ik als internationaal weddingplanner en lifestyle manager in het hogere segment, waarbij ik klanten volledig ontzorgde op zowel zakelijk als privévlak. Naast mijn eigen onderneming heb ik projectmatige rollen vervuld bij onder andere GGD Zaanstreek-Waterland, Ambulance Amsterdam, KPN en Hogeschool Utrecht. In al deze omgevingen was de rode draad hetzelfde: structuur aanbrengen, processen bewaken en ervoor zorgen dat alles soepel loopt.

Ik werk nauwkeurig, proactief en zelfstandig. Ik hoef geen uitgebreide inwerkperiode en kom snel op snelheid. Of het nu gaat om agendabeheer, projectondersteuning, procesoptimalisatie of operationele coördinatie, ik pak het op en zorg dat het geregeld is.

Op zoek naar iemand die meedenkt, overzicht bewaakt en taken van je overneemt zodat jij je kunt richten op wat écht belangrijk is? Dan ben ik de juiste persoon.

Talen

Nederlands
Tweetalig / moedertaal
Engels
Vloeiend

Voorkeuren voor werkplek

Uitsluitend remote

Werkt voornamelijk remote

Hogeschool Utrecht
Education Coordinator
ONDERWIJS & E-LEARNING
december 2025 - Vandaag (6 maanden)
Utrecht, Nederland
Freelance coördinatie van alle roostering, planning en examenlogistiek binnen een internationale opleiding met 1100 studenten en 70 medewerkers. Zelfstandig alle systemen en processen in kaart gebracht zonder overdracht. Verantwoordelijk voor taakplanning, ad-hoc mutaties, docentcommunicatie en advisering aan het managementteam. Dagelijks schakel tussen management, docenten en onderwijssystemen zoals Xedule, Osiris, Canvas en ACO.
Planner Project Management Proces optimalisatie administrative support virtual assistant
GGD Zaanstreek-Waterland
Capaciteitsplanner & Projectondersteuner
PUBLIEKE SECTOR
februari 2025 - december 2025 (10 maanden)
Zaandam, Nederland
Capaciteitsplanning en mutatiebeheer voor 14 locaties. Informatiestromen gestructureerd en processen geborgd via draaiboeken en werkinstructies. Centrale rol in de organisatiebrede migratie van Excel naar Shiftbase: trainingen verzorgd, sjablonen ontwikkeld en communicatie gecoördineerd richting alle eindgebruikers. Zelfstandig operationeel in een complexe overheidsomgeving.
Agendabeheer Planner Proces optimalisatie virtual assistant administrative support
Ambulance Amsterdam
Operationeel planner
PUBLIEKE SECTOR
september 2024 - september 2025 (1 jaar)
Amsterdam, Nederland
Personeelsplanning en roosterbeheer in een 24/7-operatie. Capaciteit bewaakt, knelpunten gesignaleerd en medewerkers begeleid rondom roosters, ATW-regels en HR-procedures. Documentatiestructuur verbeterd voor betere informatiedeling binnen operationele teams. Gewend aan werken onder druk met hoge nauwkeurigheidseisen.
Planner administrative support Agendabeheer Process Management virtual assistant