Dagtarieven: de ultieme gids voor eerlijk factureren

Het bepalen van jouw dagtarief is niet zo eenvoudig: als het te laag is, zullen opdrachtgevers twijfelen aan jouw expertise; als het te hoog is, zullen ze aarzelen om je te selecteren. De juiste balans vinden betekent zorgen voor winstgevendheid terwijl je concurrerend blijft. Hoe bereken je dus jouw inkomsten en vermijd je de valkuilen van het freelancen? Hanna Cohen Sebban, Key Account Project Partner, en Antoine Dupuis, Senior Freelancer Manager bij Malt, deelden hun beste tips met je in onze allereerste live FAQ.

Hier zijn de belangrijkste lessen die we kunnen delen na ons live FAQ webinar:

1. Vergelijk jezelf met de markt

Jouw dagtarief moet niet willekeurig worden bepaald: het moet goed doordacht zijn en aangepast aan de markt. Er zijn verschillende criteria om rekening mee te houden bij het positioneren van jezelf:

- Je zakelijke expertise

- Je niveau van senioriteit

- De regio waarin je werkt

Je concurrentie

Neem de tijd om de tarieven van profielen vergelijkbaar met die van jou te analyseren op platforms zoals Malt, LinkedIn of in freelancer groepen.

Tip #1: Ga op Malt in jouw persoonlijke "Freelancer dashboard" naar het gedeelte "profielen bekijken" aan de linkerkant van je scherm. Hier zie je de tarieven die jouw collega's rekenen.

Positioneer jezelf

Een UX designer in Amsterdam zal niet hetzelfde tarief rekenen als een in de provincie. Ervaring, vraag en locatie spelen een belangrijke rol. Je moet dus rekening houden met jouw geografische gebied.

Jouw expertiseniveau

Of je nu een beginner, gevorderde of expert bent, jouw prijs moet je kennis en de waarde die je aan jouw prospect biedt weerspiegelen.

Tip #2: De essentiële tool voor het bepalen van jouw dagtarief op Malt: dankzij de expertise van onze grote community van freelancers hebben we een handige benchmark van gemiddelde Malt freelancer tarieven gemaakt om op te slaan. Deze tool is gebaseerd op echte data om je een duidelijker beeld te geven van de tarieven in jouw vakgebied.

2. Anticipeer op extra kosten (en voorkom onaangename verrassingen)

Als freelancer ben je verantwoordelijk voor meer dan alleen het werk zelf — je runt een bedrijf. Hier zijn de belangrijkste kosten om in je dagtarief mee te nemen om te voorkomen dat je te weinig rekent:

• Belastingen en bijdragen: Dit omvat je inkomstenbelasting, sociale verzekeringsbijdragen en mogelijk pensioenbijdragen als je een privéregeling hebt. Zorg dat je bent ingeschreven bij de Belastingdienst en reserveer voldoende voor je belastingaangifte.
• Tools & software: Abonnementen op tools zoals Adobe Creative Cloud, Figma, Notion of andere branchespecifieke platforms waar je op vertrouwt. Dit zijn zakelijke essentials, dus neem ze mee in je tariefberekeningen.
• Niet-gefactureerde dagen: Vakantie, ziektedagen, periodes tussen opdrachten of tijd voor training en administratie. Je dagtarief moet deze niet-factureerbare periodes dekken om een stabiel inkomen te garanderen.
• Apparatuur & werkplek: Laptop, telefoon, kantoorbenodigdheden of zelfs coworking spaces als je buiten huis werkt. Dit zijn legitieme zakelijke kosten die je moet meenemen in je prijsstelling.

Om het makkelijker voor je te maken om je freelance bedrijf te beheren, hebben we een aantal partnerships opgezet met experts die je ondersteuning kunnen bieden, vooral als het gaat om het vergemakkelijken van je dagelijks leven als freelancer. Neem een kijkje op de partnerpagina op Malt.

3. Je dagtarief aanpassen aan de opdracht

Een goede freelancer weet hoe zich aan te aanpassen! Je dagtarief kan (en moet) variëren afhankelijk van de opdracht en hoe deze wordt uitgevoerd. Er zijn verschillende criteria om rekening mee te houden:

• Langetermijnopdracht: Soms is het verstandig om je gemiddelde dagtarief iets te verlagen om een stabiel contract voor meerdere maanden veilig te stellen. Dit kan een uitstekende kans zijn om een regelmatig inkomen te garanderen en tegelijkertijd je relatie met de opdrachtgever te versterken. Het bespaart je ook tijd bij het zoeken naar toekomstige opdrachten.
• Niche/ultra-niche expertise: Als de opdracht zeldzame expertise vereist, aarzel dan niet om je dagtarief daarop aan te passen. Een opdrachtgever die op zoek is naar het spreekwoordelijke "schaap met vijf poten" voor complexe of technische opdrachten zal bereid zijn een hoger tarief te betalen voor deze specialisatie.
• Strakke deadlines? Hoe hoger de inzet, hoe meer je dagtarief moet worden aangepast. De stress van strakke deadlines en de intensiteit van het werk betekenen vaak persoonlijke opofferingen, daarom is het belangrijk om al je werkuren bij te houden.

Ons Malt platform stelt je in staat om de nodige aanpassingen te maken aan de voorwaarden van je volgende opdracht.

4. Stel een dagtarief vast dat voor jou werkt op Malt

Hier zijn enkele tips om in gedachten te houden bij het gebruik van Malt:

• Bepaal en houd vast aan een consistent dagtarief: Wanneer je je dagtarief aan het begin van een gesprek met een opdrachtgever of een Malt Project Partner deelt, probeer dit dan later in het proces niet te veranderen tenzij er een geldige reden is. Onverwachte wijzigingen kunnen het vertrouwen ondermijnen en de kans op het binnenhalen van de opdracht verkleinen.
• Gebruik een tariefrange als je onzeker bent: Als je in eerste instantie niet zeker weet welk dagtarief je moet opgeven (bijvoorbeeld omdat het afhangt van de specifieke wensen van de opdrachtgever), is het vaak beter om een range aan te bieden in plaats van een vast bedrag. Dit houdt de zaken flexibel terwijl er toch duidelijke verwachtingen worden geschept.
• Houd rekening met de totale kosten voor de opdrachtgever: Bedenk dat de uiteindelijke prijs die de opdrachtgever betaalt hoger is dan je gepubliceerde dagtarief, vanwege platformkosten en BTW (indien van toepassing). Wees je hiervan bewust tijdens onderhandelingen en pas je communicatie hierop aan.
• Optimaliseer je dagtarief op Malt: Stel een gemiddeld dagtarief vast dat je expertise weerspiegelt maar wel concurrerend blijft. Een te hoog tarief kan betekenen dat je potentiële opdrachten misloopt. Als je bijvoorbeeld open staat voor opdrachten tussen €900 en €1.100 per dag, kan het publiceren van een dagtarief van €980 een slim compromis zijn.

Bied flexibele oplossingen aan

Als je dagtarief boven het budget van een opdrachtgever ligt, overweeg dan alternatieven — zoals vier dagen per week werken in plaats van vijf — om tot een compromis te komen.

Het vaststellen van je dagtarief draait allemaal om het vinden van de juiste balans tussen winstgevendheid en concurrentievermogen. Door de markt te begrijpen, te anticiperen op je kosten en je tarief aan te passen aan elke opdracht, ben je goed uitgerust om zelfverzekerd te onderhandelen en je waarde te laten zien — zowel op Malt als in je dagelijkse freelance werk.