Handige checklist voor het beheer van je freelanceprojecten

Probeer zoveel mogelijk informatie te halen uit het bericht van de klant.

Doe onderzoek naar het bedrijf van de klant.

Ga in gesprek met de klant om erachter te komen of je de juiste competenties hebt om dit project uit te voeren. 

Kom je tot de conclusie dat jij niet de juiste persoon bent voor dit project? Leg dan eerst aan de klant uit waarom dit zo is en klik vervolgens op ‘opdracht weigeren’. Zelfs als je nee moet zeggen op een opdrachtvoorstel heeft de interactie een positieve invloed op de zichtbaarheid van je profiel op Malt. En wie weet: misschien heeft hetzelfde bedrijf in de toekomst een project dat wel bij je past?

Stel meetbare doelstellingen op en geef zoveel mogelijk details over de deliverables.

Vermeld je dagtarief voor de hele opdracht en noteer hoeveel tijd je nodig denkt te hebben voor elke taak.

Reken niet te weinig voor je werk, zelfs niet als je net begonnen bent met freelancen. 

Verstuur je offerte altijd via het platform van Malt. Op die manier heb je alle informatie op één plek, profiteer je van de voordelen van het platform, ben je gedekt door de Hiscox beroepsaansprakelijkheidsverzekering en word je binnen 3 werkdagen betaald nadat een opdracht is afgerond.

Bespreek regelmatig de voortgang van een opdracht en wees transparant. Afhankelijk van de grootte van het project kun je dagelijks een mailtje sturen met een lijst van de taken die je hebt uitgevoerd, of je kunt een wekelijks of maandelijks contactmoment plannen om te bespreken hoe de zaken ervoor staan.

Vraag na afloop van een opdracht of de klant een positieve beoordeling wil achterlaten op je profiel, zodat jij in de zoekresultaten van Malt beter zichtbaar bent. En wees ook niet bang om te vragen of er vergelijkbare projecten op de planning staan. Misschien hebben ze zelf geen project meer waar je bij kunt helpen, maar kennen ze iemand die jouw vaardigheden goed kan gebruiken.

Een tool om notities te maken en herinneringen en agenda’s te beheren, zoals Notion.

Programma’s die helpen bij het visualiseren van een project en bij het maken van een planning, zoals Trello of Asana.

Een app waarin je kunt bijhouden hoeveel tijd je aan een project besteedt, zoals Toggl.

Een tool om offertes en facturen te beheren, zoals Indy.

Een programma waarmee je afspraken kunt beheren, zoals Calendly.

Werk je profiel bij na elke opdracht en vermeld welke ervaring je hebt opgedaan en welke nieuwe vaardigheden je je hebt eigengemaakt.

Vraag de klant om een beoordeling achter te laten zodra je een opdracht hebt afgerond.

En vergeet niet: hoe meer projecten je uitvoert op Malt, hoe groter je kans op nieuwe opdrachten!