De informatie hieronder is alleen bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch advies. Je moet een gekwalificeerd jurist raadplegen voor advies dat specifiek is voor jouw situatie.
We weten dat je freelancer bent geworden omdat je je eigen baas wilt zijn, je eigen tijd wil indelen en zelf de projecten en mensen wil kiezen met wie je werkt. Als marktleider op het gebied van freelancing weten we hoe belangrijk het voor je is om op de lange termijn te profiteren van de voordelen van zelfstandig werken. Wij staan voor je klaar als betrouwbare partner en ondersteunen je in elke stap van je freelancecarrière. We staan achter je als het gaat om de hindernissen die je van tijd tot tijd kunt tegenkomen, en vandaag duiken we in het onderwerp van wettelijke naleving voor freelancers.
In dit artikel zullen we het volgende onderzoeken:
- Wat houdt naleving van de wet voor freelancers in?
- Wat zijn je wettelijke verantwoordelijkheden als freelancer?
- Hoe je klanten geruststelt dat je contract compliant blijft.
Juridische overwegingen bij freelancing
Wat is nu precies naleving van de wet voor freelancers? Als freelancer moet je je aan bepaalde regels houden om je werk echt als onafhankelijk te kunnen beschouwen. Als je voor een klant werkt op basis van een freelance contract, maar eigenlijk werkt zoals een vaste werknemer, kan je freelance contract worden omgezet in een vast contract. Laten we ervoor zorgen dat je echt onafhankelijk kunt blijven.
Zorgen voor compliance als freelancer
Misschien ben je al een expert in hoe je compliant kunt blijven, of misschien is dit de eerste keer dat je erover hoort. Gelukkig is het eenvoudiger dan je denkt! Als je eruitziet als een werknemer, of als je je tegenover je klant gedraagt als een werknemer, dan kun je worden geherclassificeerd als een werknemer en worden je vergoedingen belast als salaris. De grenzen zijn vaak vaag in een professionele omgeving en één enkele indicator zal niet genoeg zijn, maar wat echt belangrijk is, is de algemene indruk die je geeft. Door je aan een paar best practices te houden, kunnen zowel freelancers als hun klanten de risico's van verkeerde classificatie sterk verminderen en hun samenwerking met een gerust hart voortzetten.
Als freelancer moet je zeker het volgende doen:
1. Maak je eigen schema
Als freelancer is keuze cruciaal. Je moet vrij zijn om te kiezen waar en wanneer je werkt, wat er ook gebeurt. De meeste freelancers op Malt doen hybride werk: af en toe werken vanuit het kantoor van hun klant als dat relevant is, gemengd met werk op afstand. Je hebt controle over je eigen tijd, vergeet alleen niet dat je de deadlines van een project moet afspreken met je klant en eventuele vertragingen vroegtijdig moet signaleren.
2. Kies je eigen uitrusting
Freelancers hebben meestal de luxe en verantwoordelijkheid om de apparatuur die ze gebruiken om hun werk gedaan te krijgen aan te schaffen en te onderhouden. Dit brengt natuurlijk kosten met zich mee, kosten die je in overweging moet nemen wanneer je je dagtarief bepaalt. Je hoeft niet met een Mac te werken als je de voorkeur geeft aan een pc, of met een QWERTY-toetsenbord als je meer van AZERTY houdt! Houd er wel rekening mee dat bepaalde klanten kunnen eisen dat je apparatuur van het bedrijf gebruikt om te voldoen aan de richtlijnen voor gegevensbeveiliging.
3. Neem zoveel klanten aan als de tijd toelaat
We weten dat tijd je kostbaarste bezit is als freelancer, maar je bent altijd vrij om meer klanten aan te nemen. Je klanten hebben niet het recht om je te verbieden andere klanten aan te nemen, maar ze kunnen hun contract met jou wel onderwerpen aan het ondertekenen van NDA's of beperkte niet-concurrentiebedingen.
4. Verzekering afsluiten
De vrijheid van freelancing gaat gepaard met de verantwoordelijkheid om jezelf als zelfstandige te verzekeren. Via Malt kunnen freelancers gerust zijn, alle projecten via onze marketplace zijn verzekerd tot €20M.
5. Belastingaangifte doen
Of het nu gaat om inkomstenbelasting of btw, volg de plaatselijke voorschriften door op tijd je belastingen aan te geven, zelf of met een gespecialiseerde boekhouder. In veel landen kunnen zelfstandigen profiteren van een vereenvoudigde bedrijfsstatus die is voorbehouden aan kleine bedrijven. Freelancers wordt meestal ook aangeraden om zakelijke en persoonlijke uitgaven gescheiden te houden.
6. Houd je aan de voorwaarden van je contract
Het contract dat je tekent met een klant creëert het kader voor de relatie die jullie samen zullen hebben. Als je via Malt wordt ingehuurd, wordt het contract automatisch opgesteld en is het onderdeel van het project dat je accepteert. Zorg ervoor dat je elke nieuwe offerte zorgvuldig doorleest en dat je rekening houdt met de deadlines die de klant aangeeft. Door dit vanaf het begin systematisch te doen, kun je het risico op geschillen verderop in het proces verkleinen!
Malt is je betrouwbare partner
We zijn blij te kunnen melden dat onze klanten zich sinds de oprichting van Malt in 2013 altijd hebben gehouden aan de juiste richtlijnen en inhuurpraktijken die nodig zijn voor freelancers. Ons platform bevordert een vertrouwde omgeving waar freelancers met vertrouwen hun professionele doelen kunnen nastreven, wetende dat klanten ethische en compliant inhuurpraktijken als prioriteit stellen. We zijn er trots op dat we een bewezen staat van dienst hebben als het gaat om het faciliteren van legitiem en compliant freelance werk, met nul gevallen van boetes voor klanten als gevolg van verkeerde classificatie.
Freelancen biedt ongelofelijke voordelen en vrijheid, maar het gaat ook gepaard met een zekere mate van verantwoordelijkheid, vooral als het gaat om naleving van de wet. Door best practices te volgen, zoals het behouden van je onafhankelijkheid, het bepalen van je eigen schema en het beheren van je eigen klanten en financiën, kun je jezelf beschermen tegen de risico's van verkeerde classificatie en genieten van een duurzame carrière. Bij Malt zetten we ons volledig in om freelancers te ondersteunen tijdens hun freelance-reis. We blijven de weg voorwaarts vrijmaken en de freelancing revolutie ondersteunen, zodat jij als onafhankelijke professional succesvol kunt zijn.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de wettelijke verplichtingen van een freelancer?
Als freelancer variëren je wettelijke verplichtingen afhankelijk van het land waar je woont en de aard van je werk. Over het algemeen moet je echter het volgende doen:
- Registreer je als zelfstandige bij je gemeente.
- Verkrijg de licenties of vergunningen die nodig zijn voor je beroep.
- Zet een zakelijke bankrekening op voor financiële transacties, afhankelijk van de vereisten in je land.
- Neem een verzekering voor gezondheids-, aansprakelijkheids- of beroepsrisico's (Malt dekt bepaalde risico's als je project via Malt wordt uitbesteed).
- Zorg voor naleving van de belastingwetgeving, inclusief btw-registratie indien van toepassing.
- Werk zelfstandig in relatie tot je klanten (zie hierboven).
Zijn freelance contracten juridisch bindend?
Ja, freelance contracten zijn juridisch bindende commerciële overeenkomsten. Een goed opgesteld contract moet een overzicht geven van de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, deadlines, intellectuele eigendomsrechten en vertrouwelijkheidsclausules. Contracten helpen beide partijen te beschermen en verminderen het risico op geschillen. Het gebruik van een platform zoals Malt zorgt ervoor dat contracten worden opgesteld en de beste juridische praktijken volgen.
Hoe regelen freelancers hun financiële en belastingverantwoordelijkheden?
Freelancers moeten hun eigen financiële zaken regelen, inclusief:
- Inkomsten en uitgaven bijhouden voor belastingaangifte.
- Belastingaangifte doen zoals vereist door de lokale wetgeving.
- Inkomstenbelasting en sociale premies betalen (indien van toepassing).
- Geld opzij zetten voor belastingen, omdat deze niet automatisch worden afgetrokken.
- Boekhoudsoftware gebruiken of een accountant inhuren voor financiële organisatie.
- Ervoor zorgen dat de btw-regelgeving wordt nageleefd, indien nodig.
Malt helpt freelancers bij het omgaan met deze verantwoordelijkheden door hulpmiddelen, partnerschappen en best practices aan te bieden om ervoor te zorgen dat ze zich aan de regels houden en toch onafhankelijk blijven.
