Ondanks de aanzienlijke vooruitgang in wervingspraktijken is de ondersteunende technologie achtergebleven, met teams die vertrouwen op 8-15 tools voor verschillende aspecten van het beheer van contingent personeel. Versnipperde gegevens en een gebrek aan geïntegreerde systemen leiden tot langdurige wervingsprocessen, handmatige fouten en informatiesilo's.
Geconfronteerd met veranderende marktomstandigheden vinden organisaties de traditionele arbeidsmodellen te duur en inefficiënt. Om deze hiaten op te vullen, bieden platforms zoals Malt inkoop- en inhuurmanagers één plek om direct te zoeken, projecten te beheren, te betalen en te schalen binnen hun organisatie. Onze nieuwe functies geven inhuurteams meer controle en zichtbaarheid, waardoor de tijd die nodig is om freelancers in te huren wordt teruggebracht van dagen naar seconden.
Een geïntegreerd sollicitantvolgsysteem (ATS)
Omdat de vraag naar specialistische vaardigheden blijft stijgen, kan het een ontmoedigende taak zijn voor inhuurteams om georganiseerd te blijven bij het beheren van honderden sollicitaties. Niemand schakelt graag van spreadsheet naar spreadsheet, van e-mail naar e-mail en van profiel naar profiel. Vaak zijn er meerdere teamleden betrokken bij het wervingsproces, wat betekent dat zonder de juiste tools om iedereen op één lijn te houden, er wrijving ontstaat, waardoor silo's en een verkeerde afstemming ontstaan.
Malt's Collaborative Candidate Assessment, onderdeel van ons Applicant Tracking System (ATS), geeft teamleden eenvoudig toegang tot informatie op één plek, zodat iedereen op één lijn zit en op de hoogte is. Met ons gecentraliseerde ATS kunnen gebruikers sneller freelancers werven en:
- Kandidaatprofielen, beoordelingen en tarieven in één oogopslag bekijken.
- Rechtstreeks contact opnemen met freelancers.
- Beoordelingen delen tussen aanwervende managers.
- Sollicitatiegesprekken plannen.
- Praktische ondersteuning ontvangen van Malt's projectpartners om te helpen bij complexe projecten.
Een eenvoudige interface voor iedereen
Bij het werven en beheren van extern personeel is organisatie de sleutel tot succes. We hebben Malt zo ontworpen dat het eenvoudig en gebruiksvriendelijk is voor iedereen die erbij betrokken is - inhuurmanagers, administrators en freelancers kunnen de belangrijkste taken snel onder de knie krijgen. Daarom hebben we de projectweergave bijgewerkt voor een intuïtievere en eenvoudigere navigatie. Alle informatie die een gebruiker nodig heeft is nu op één plek te vinden, inclusief projectdetails, taken, facturen, uitgaven, bijbehorende inhuurmanagers, freelancers en het bijhouden van budgetten.
Budgetteren gemakkelijk gemaakt
Voor terugkerende projecten kunnen gebruikers eenvoudig budgetten controleren en deze worden bijgewerkt wanneer facturen worden betaald. Dit houdt teams georganiseerd als het gaat om het bewaken van budgetten, controleren of facturen worden betaald en het verminderen van handmatig werk. Door dit niveau van financiële informatie te bieden, kunnen onze gebruikers overbesteding voorkomen en hun freelance projecten met succes beheren.
Plug en play in je gereedschapskist
Inhuurteams verdienen tools waarmee ze efficiënter kunnen werken. Bedrijven die investeren in de juiste interne processen en middelen en deze implementeren, zijn klaar voor succes op de lange termijn.
Malt integreert met inkoopplatforms en meer dan 85 Enterprise Resource Planning (ERP) applicaties, waardoor inkoopprocessen worden versneld en de veiligheid en controle van teams worden vergroot. Om de grenzen van naadloze integraties nog verder te verleggen, lanceren we een nieuwe functie voor automatische facturering. Deze functie zorgt voor een 4x snellere ervaring en vermindert betalingsfouten van 25% naar 0% bij het maken van inkooporders en facturen.
Wanneer gebruikers een offerte krijgen van freelancers op Malt, sturen ze deze naar hun inkoopsysteem via onze integratieverbinding. Wanneer inkoopteams een offerte goedkeuren, wordt er een bestelnummer gegenereerd. Zodra een project is afgerond, maakt Malt automatisch een factuur met het bijbehorende inkoopordernummer en stuurt deze terug naar het inkoopsysteem van de gebruiker om pariteit te garanderen.
De meest innovatieve bedrijven van vandaag ontdekken een nieuw concurrentievoordeel: dynamische Superteams die interne expertise combineren met flexibel extern talent. Deze teams lossen complexe uitdagingen op met een ongekende snelheid en aanpassingsvermogen. Dit is allemaal niet mogelijk zonder de juiste technologie. Bij Malt zijn we toegewijd aan het leveren van uitzonderlijke waarde aan onze freelancers en klanten. Door te investeren in nieuwe technologieën en een gebruikersgericht ontwerp zullen we onze oplossingen blijven innoveren zodat het inhuren van freelancers een no-brainer wordt en bedrijven over de hele wereld hun inhuurstrategieën kunnen herdefiniëren.
Klaar om een revolutie teweeg te brengen in je strategie om talent aan te trekken? Klik hier om onze gloednieuwe functie AI Search te ontdekken, waarmee je Superteams kunt bouwen en van het inhuren van freelancers een teamsport kunt maken.
