Voordat u zich als Freelancer vestigt of uw eigen bedrijf start, moet u een aantal verplichte administratieve formaliteiten vervullen zodat uw bedrijf kan worden geïdentificeerd en beschermd én idealiter financieel onafhankelijk is.
Droomt u ervan om uw eigen start-up te beginnen, het project van uw leven te starten of een veelbelovende carrière als Freelancer te beginnen, maar de berg vragen die u hebt en de constante stroom informatie die u van links en rechts krijgt, doen uw hoofd tollen? Dankzij dit artikel krijgt u een veel duidelijker beeld. Met beschrijvingen van de Belgische wettelijke statuten, hun voor- en nadelen, links naar ondersteunende informatie die u onderweg kan verderhelpen, zult u op de hoogte zijn van de ins en outs van uw toekomstige avontuur in de wereld van het ondernemerschap.
Voordat u zich als Freelancer vestigt of uw eigen bedrijf start moet u een aantal verplichte administratieve formaliteiten vervullen, zodat uw bedrijf kan worden geïdentificeerd en beschermd en idealiter financieel onafhankelijk is:
Uw bedrijfsnummer verkrijgen
Uw ondernemingsnummer registreren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
Uw BTW-nummer verkrijgen
Lidmaatschap van een sociaal verzekeringsfonds
Verkrijgen van vergunningen voor bepaalde activiteiten
Uw zakelijke bankrekening openen (niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen)
Om u van deze administratieve last te verlossen en uw leven te vereenvoudigen, raden wij u sterk aan om gebruik te maken van de diensten van een bedrijfsbureau dat u door deze eerste fase heen zal helpen en u gedurende uw hele carrière zal ondersteunen.
Het ondernemingsloket is opgericht op initiatief van de Europese Commissie om de toegang tot het ondernemerschap aan te moedigen en te vergemakkelijken. Het heeft als taak om talrijke administratieve taken uit te voeren waarvoor u zich vroeger tot verschillende instanties moest wenden. Kortom, het beheert alles, of bijna alles, en u kunt het beschouwen als uw trouwste vriend in dit nieuwe professionele avontuur want het zal u bij elke stap begeleiden.
België heeft 8 erkende ondernemingsloketten met kantoren over het hele land. U kunt gemakkelijk het dichtstbijzijnde kantoor en heel wat andere informatie vinden op de website van FOD Economie:
Om het proces te versnellen, moet u de volgende zaken meenemen naar uw eerste gesprek:
Uw identiteitskaart (of paspoort) en, voor een bedrijf, de oprichtingsakte
Uw diploma's of andere sociale documenten die getuigen van uw managementvaardigheden en professionele vaardigheden die u door ervaring hebt verworven
Uw zakelijke bankrekeningnummer
Een financieel plan zodat u bij de start van uw bedrijf uw sociale premies kunt berekenen
Bewijs van uw andere activiteiten als u er daarnaast voor kiest om zelfstandig ondernemer te worden
Een betaalmiddel voor de kosten die gepaard gaan met de registratie bij de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) en de andere stappen die nodig zijn om van start te gaan
Zoals hierboven vermeld, staan het ondernemersloket voor u klaar bij de start van uw bedrijf, of u nu een rechtspersoon of een individu bent. Daarnaast bieden ze u ook een reeks aanvullende diensten aan in een later stadium.
Wanneer u aan een carrière als freelancer begint is de cruciale vraag die u vaak in het ongewisse laat de "formule" : 'Zal ik mezelf als natuurlijk persoon of als bedrijf oprichten?' Helaas horen we veel verschillende meningen over dit onderwerp.
Om een weloverwogen beslissing te kunnen nemen, moet u de voor- en nadelen van elke optie kunnen vergelijken en op een rijtje zetten. Dit is wat wij hieronder voorstellen.
Verreweg de populairste vorm van ondernemen voor jonge ondernemers omdat :
Het opzetten is kinderspel: u hebt alleen een bedrijfsnummer op uw eigen naam nodig
Uw bedrijf heeft geen aparte rechtspersoonlijkheid, dus u en het bedrijf zijn één en hetzelfde. U neemt alle beslissingen over het bedrijf en bent verantwoordelijk voor alle contractuele verplichtingen die door uw bedrijf worden ondertekend.
Al het inkomen dat hierdoor wordt gegenereerd is persoonlijk inkomen dat bij uw andere potentiële inkomen wordt opgeteld. U betaalt belastingen over het totale bedrag.
U hoeft geen startkapitaal in te brengen en u hoeft niet naar een notaris of de handelsrechtbank
U bent de enige kapitein aan boord
Uw administratie wordt vereenvoudigd: alles wat u nodig hebt, is een eenvoudige boekhouding met de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf.
Alle financiële risico's rusten op uw schouders
U investeert uw eigen geld
U betaalt meer belasting op uw winst
Vrijwel niets: het verkrijgen van uw bedrijfsnummer kost u ongeveer honderd euro en het activeren ervan als uw BTW-nummer kost u 73€
Alle zelfstandigen, zowel particulieren als bedrijven, moeten een BTW-nummer aanvragen omdat ze goederen en/of diensten leveren aan derden en deze BTW dus moeten afdragen.
In België zijn er echter 2 soorten btw-vrijstelling voor particulieren:
Vrijstelling voor kleine bedrijven, d.w.z. bedrijven met een jaaromzet van maximaal €25.000 exclusief btw. Dit is een vrije keuze die geldt voor alle kleine bedrijven, ongeacht hun rechtsvorm. U brengt uw klanten dus geen btw in rekening en u hoeft geen btw-aangifte te doen omdat u niets aan de overheid hoeft af te dragen.
Vrijstelling onder artikel 44, dat betrekking heeft op de vrije beroepen.
Ga voor meer informatie over het Belgische btw-stelsel naar de website van de federale overheid:
Het is zinvol om een bedrijf op te richten als :
U bent een teamspeler
U rekent op de lange termijn en de groeiende ontwikkeling van uw bedrijf
U kunt aanzienlijke winsten verwachten
U wilt investeringen doen
U wilt beperkte aansprakelijkheid gebruiken
Uw privévermogen is veilig: alleen het geld dat u in het bedrijf hebt geïnvesteerd, wordt in aanmerking genomen. Uw privévermogen wordt niet gebruikt om de kosten en schulden van het bedrijf te betalen.
U betaalt uzelf een salaris dat op dezelfde manier belast wordt als persoonlijke inkomsten. De rest van uw winst is onderworpen aan vennootschapsbelasting: slechts 25%.
Uw partners kunnen in het bedrijf investeren, waardoor het kapitaal toeneemt. Dit geeft u meer mogelijkheden om uw projecten uit te voeren en meer ruimte om te groeien.
Het duurt langer om te beginnen: u moet de statuten van het bedrijf (de bedrijfsregels) opstellen met de hulp van een notaris en deze vervolgens indienen bij de handelsrechtbank, die u vervolgens een ondernemingsnummer zal geven. Pas daarna kunt u naar de ondernemingsloketten gaan om uw bedrijf te registreren bij de ECB, die u vervolgens uw BTW-nummer zal geven.
Het is het beste om vanaf het begin een gezonde portefeuille te hebben om alle kosten te dekken die komen kijken bij het opzetten van een bedrijf (zelfs als er geen startkapitaal nodig is).
Veel papierwerk: een bedrijf betekent meer wettelijke verplichtingen: een dubbele boekhouding (inkomsten-betalingen en uitgaven-inkomsten) en een financieel plan.
Ongeveer €1.500 (SA, SRL of SCRL: vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
Ga voor meer informatie over het oprichten van een bedrijf naar de website van de Belgische notarissen:
Alle zelfstandigen moeten zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en bijdragen betalen om te kunnen profiteren van sociale verzekeringen zoals ziektekostenverzekering, gezinstoelagen en pensioen.
Ze worden berekend op basis van uw netto belastbaar inkomen (bruto inkomen minus beroepskosten) en vertegenwoordigen 20,5% hiervan.
In het eerste jaar betaalt u voorlopige sociale premies omdat u nog geen jaarinkomen hebt. De overheid geeft u daarom de keuze tussen :
Betaal een minimumbedrag ineens
Geef een schatting die u zelf hebt berekend met de hulp van uw accountant
KYC (Know Your Customer) is een proces dat door bedrijven en banken wordt gebruikt om de geldigheid van de identiteit van een klant te controleren om belastingfraude, het witwassen van geld en identiteitsdiefstal tegen te gaan.
Merk op dat wanneer u uw profiel op Malt aanmaakt, u de status "bedrijf in registratie" kunt kiezen en de gevraagde informatie later kunt invoeren.
Hier zijn de vereiste documenten:
Een kopie van beide zijden van uw identiteitsbewijs
Gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemen
Statuten gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
Tot slot kunnen we u niet genoeg aanraden om u in elke fase van uw carrière met de juiste mensen te omringen: een bedrijfsloket, een ervaren accountant en notaris en een bank met een goede financieel adviseur.
Sociale zekerheidsbijdragen