Freelance en belastingen: anticipeer in alle rust op het jaar 2026 met BILLY

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie (e-invoicing) de norm voor transacties tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B) in België.

• Gestructureerd formaat: Je kan niet langer gewoon een pdf via e-mail versturen; je facturen moeten verzonden en ontvangen worden in een gestructureerd formaat via het Peppol-netwerk.
• Conformiteit: Deze wijziging is bedoeld om de uitwisseling van informatie te vergemakkelijken en administratieve fouten te verminderen.

Afhankelijk van je stelsel moet je bepaalde documenten binnen een strikte termijn indienen.

⚠️ Let op: De betaling van het btw-saldo van elke aangifte moet de administratie op dezelfde datum bereiken als de aangifte zelf. Bij laattijdigheid riskeer je boetes!

Om belastingvermeerderingen te vermijden (die je duur te staan kunnen komen) moet je het hele jaar door voorafbetalingen doen. Dit zijn voorschotten die je betaalt op je uiteindelijke belasting.

⚠️ Een vertraging of fout in je belastingaangifte kan niet alleen geld kosten, maar ook de aandacht van de fiscus trekken.

• Personenbelasting (IPP): De aangifte van al je inkomsten en aftrekbare kosten moet worden ingediend tegen 30 juni. Gebruik je Tax-on-web, dan heb je recht op een verlenging van 15 dagen.
• 💡 Tip: Als je samenwerkt met een accountant, kan je aangifte vaak tot begin oktober worden ingediend.
• Vennootschapsbelasting (ISOC): Werk je via een vennootschap, dan moet je ook een aangifte in de vennootschapsbelasting indienen. Dit moet uiterlijk aan het einde van de 7e maand na de afsluiting van het boekjaar (voor de meeste vennootschappen is dit 30 september).
• Let op: Deze aangifte komt bovenop je aangifte in de personenbelasting, waarin je je inkomsten als bedrijfsleider aangeeft.

⚠️ In een vennootschap heb je nog twee extra formaliteiten:

1. Algemene Vergadering (AV) bijeenroepen: Controleer de statuten van je vennootschap voor de datum van de AV! Deze moet uiterlijk 6 maanden na afsluiting plaatsvinden (meestal 30 juni).
2. Jaarrekening neerleggen: De jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank (NBB), uiterlijk 30 dagen na de AV en maximaal 7 maanden na de afsluiting.

Vóór het einde van elk kwartaal moet je sociale bijdragen betalen aan je sociaal verzekeringsfonds.

Tijdens de eerste drie jaar worden je sociale bijdragen voorlopig berekend op een forfaitaire basis. Daarna worden ze aangepast aan je werkelijke inkomsten. Twee jaar na de betaling van je voorlopige bijdragen volgt er een eindafrekening door je fonds.

⚠️ Het is cruciaal om deze regularisatie goed te anticiperen om te vermijden dat je jaren later plots een grote som moet bijbetalen.

Met een minimum aan organisatie verloopt je jaareinde veel vlotter.

👉 De Belgische fiscaliteit voor freelancers is complex: btw-aangiftes, voorafbetalingen, sociale bijdragen en de voorbereiding van de belastingaangifte. Het zijn veel deadlines die, als je ze verwaarloost, snel een bron van stress en extra kosten kunnen worden.

De sleutel is anticipatie: klasseer je facturen, voorzie provisies en respecteer de termijnen. Maar je hoeft dit niet alleen te doen.