Vaardigheden (4)
Jaco in het kort
Ik ben een ambitieus persoon, daarom ben ik altijd uitdagingen aangegaan en heb deze succesvol afgerond. Tevens heb ik hierdoor zoveel inzichten en ervaring opgedaan dat ik na de juiste analyse heel goed kan adviseren. Ik maak mij zaken snel eigen en ben gedreven om resultaat te boeken. Ik creëer met gemak structurele veranderingen met het oog op (kosten)efficiency en controle. Wanneer ik signaleer dat bepaalde taken niet tijdig worden uitgevoerd en/of aangeleverd dan handel ik assertief. Ik ben bekend met de producten uit de planning en control cyclus. Zowel bij rijksoverheid en profit-organisaties heb ik advies gegeven en werkzaamheden uitgevoerd in de planning en control, waarbij het opstellen van begrotingen, rapportages en toelichtingen een vast onderdeel was in de functies. De functies die ik hierbij heb bekleed zijn projectadministrateur, assistent-controller, projectcontroller en contractmanager. Ik ben prettig in de omgang met collega's. Ik ben iemand die goed zelfstandig kan werken en werk mij snel in met nieuwe organisaties en systemen. Ik geef gevraagd en ongevraagd advies aan de opdrachtgever en de relevante managers. Mijn collegialiteit is groot en geef ondersteuning aan mijn collega’s. Ik hou ervan om in teamverband te werken en met elkaar doelstellingen te behalen, maar zonder daarbij het team uit het oog te verliezen. Mijn werkzaamheden voer ik altijd proactief en hands-on uit. Mijn karakter is spontaan en communicatie gaat mij makkelijk af. Ik ben accuraat, integer en flexibel ingesteld (geen 9-5 mentaliteit).
Werkervaring
- TUDelftContractmanagerONDERZOEKSCENTRAapril 2021 - Vandaag (3 jaren en 8 maanden)Delft, Nederland• Verantwoordelijk voor juridische en financiële controle op alle contractuele zaken die op onderzoek projecten betrekking hebben van EFRO, ESA, NWO en NSO.• Het controleren van modelovereenkomsten van Nederland, EU of de TU onder andere op subsidievoorwaarden, aansprakelijkheid en intellectueel eigendom.• Tevens controleren van complexe projecten zoals Consortium Agreements van begrotingen van €100.000 tot €30 miljoen.• Overall beheersing van project conform de geldende wet- en regelgeving, subsidie kader en afspraken.• Beheersing gericht op Tijd, Kwaliteit en Geld.• Financiële bewaking van de verschillende projecten binnen TU Delft. Gericht op ontwikkeling, realisatie als prognose, mede in relatie tot de budgetten en inclusief afstemming met de betrokkenen.• Het begeleiden en ondersteunen van de projectleiders met interne begrotingen• Het beheersen van de risico’s op juridisch en financieel gebied met betrekking tot de projecten.• Het werken in een academische omgeving met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen.
- Provinicie Noord-HollandProjectcontrollerPUBLIEKE SECTORjuni 2020 - maart 2021 (10 maanden)Haarlem, Nederland• Financiële verantwoording over complexe politieke financiële projecten met budgetten van 1 miljoen tot en met 45 miljoen• Projectmanager ondersteund met het maandelijks opleveren van projectmaand rapportages met budget, kasramingen, verplichtingen, prognose en eindprognose.• Per kwartaal projectmanagers spreken en vastleggen over projectvoortgang, inzicht, analyse en bewaken van het budget: raming, realisaties, kosten, prognose en eindprognose van het project.• Toetsen van de regels BBV (Besluit Begroting Verantwoording) PMO (Provinciaal Programma Onderhoud en PMI (Provinciaal Programma Investeringen).• Periodieke toetsing op beheersaspecten van projecten (Tijd, Kwaliteit en geld)• Periodieke controle uitvoeren op afrekenvoorschriften, rechtmatigheid en fiscale adviseurs• Invoeren en controleren van alle planning en control data zoals kosten, realisatie en prognose en prognose eindstand in EPT (Elektronische Project Thermometer).• Adviseren van knelpunten en het overhevelen van het budget in verband met het einde jaar.• Verantwoordelijk voor het afsluiten van de jaarrekening van de projecten onder mijn beheer.• De volgende projecten heb ik onder beheer: Aansluiting A 9 Heiloo; K20N KVSS-02 Vervanging kolk en damwand sluis; Busbaan Wijckerpoort (Velsertraverse-bus; N231 OLV HOV Greenport: N248b-01 GO km 3,55-18,70 en N208-05 aanlegging fietsverbinding /pad Haarlem/Bloemendaal en decharge projecten afhandelen.
- Rijksvastgoedbedrijf NederlandprojectcontrollerPUBLIEKE SECTORjuli 2017 - juli 2018 (12 maanden)Utrecht, Nederland• Financieel verantwoordelijk voor de budgetplanning en zorgdragen voor financiële verslaglegging van actuele, volledige en betrouwbare periodieke rapportages op financieel en economisch gebied.• Projectleiders spreken en vastleggen over projectvoortgang, inzicht, analyse en bewaken van het budget: raming, realisaties, kosten, prognose en eindprognose van het project.• Het signaleren, bewaken en adviseren over de (eventuele) kansen en risico’s met betrekking tot projecten en de impact daarvan op het gehele projectbudget.• De invoering en controle van budgetten, prognoses en mijlpalen van onderhoud projecten in Oracle/EBS.• Zorgdragen voor een optimale liquiditeitspositie door toe te zien op tijdige, juiste en volledige facturatie en betalingen.• Projectmanagers spreken over financiële voortgangsrapportages van projecten en capaciteitsplanning.• Faciliteren van het inkoopproces binnen het inkoopbeleid.• Financiële afsluiting van het project.
Externe aanbevelingen